Elaboración de Carpetas (Personas Jurídicas)
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- Utilizar carpeta marrón tamaño oficio con su respectivo gancho número 22, en caso de expedientes que excedan la capacidad de la carpeta, utilizar tipo bibliorato.
ETIQUETAS
- Pueden ser elaboradas con hoja de papel bond recortada, cartulina, papel autoadhesivo o cualquier otro material. La etiqueta que va en la parte central de la carpeta debe contener: tipo de trámite, nombre y apellidos del solicitante, cédula de identidad y número de la solicitud. La etiqueta que va en la pestaña de la carpeta debe indicar el número de la solicitud.
ACTA DE CONSIGNACIÓN
- La puede descargar del portal electrónico de la Comisión. Debe ser el primer documento que se incorpore a la carpeta y es el único que NO lleva foliatura.
SEPARADORES
- Pueden ser hojas de papel bond, cartulina o cualquier material que sirva como separador sin pestañas, los cuales deben contener el nombre del documento que antecede (en forma manuscrita legible o impresa) y colocada en la parte central del mismo. Foliadas con letra y número en el cuadrante superior derecho, de forma vertical, en tinta (negra o azul).
RECUERDE
- Ordenar los documentos contenidos en las carpetas de acuerdo a lo indicado en el Manual de Normas y Procedimientos para la Consignación de Documentos ante la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) a través del operador cambiario autorizado, según el tipo de solicitud o trámite a realizar.
- La copia de la cédula de identidad deberá presentarse ampliada, entre 150% y 300% de su tamaño original. Los recaudos requeridos debidamente foliados, en tinta negra o azul, identificados, legibles, y organizados con sus respectivos separadores.
- Nota: Tres (3) carpetas idénticas para realizar: La solicitud de Inscripción de Datos en el Registro de Usuarios del Sistema de Administración de Divisas (RUSAD). Solicitud de Registro de Usuario y Autorización de Adquisición de Divisas para Casos Especiales, para el envío a Jubilados y Pensionados Residentes en el Exterior. Una (1) carpeta en el caso de Actualización de Datos.
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